物料管理系统平台方案概述
现代物料管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。
管理先进性
使用条形码管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业 , 还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表 .凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。
图1.1 物料管理系统流程示意图
管理规范性
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
服务更优质
各种费用准确，不会因计算错误发生纠纷；客户办理业务，能及时收到规范的单据凭证；通过网络，能随时查询公司发布的资料；客户投诉请求，能得到最快的响应处理；消费者的意见反馈，也能最快传递到管理层，为广大经营户和消费者提供更优质的服务，创建良好的企业形象和口碑。
信息化建设为公司创造的价值
信息化是帮助物料管理公司跟上时代要求的最有效手段之一。信息化的核心是管理软件，物料管理行业软件发展的四个方向一定程度上反映了现代物料管理的发展方向，这四个方向是规范化、精细化（决策数字化）、集团化、经营化。最初级的物料管理软件功能主要是收发盘，完全是记录型软件，替代手工记账和处理票据，方便信息的记录、增加、修改、删除、查询、统计，和物业管理公司的业务流程是相互独立的。
第一个发展方向是规范化，符合ISO9000标准的要求，把条码管理，RFID技术和Android都在软件中实现，实现了过程可控，所有的活动、过程必须受控，在受控状态下达标，从根本上预防问题的发生，建立并保持文件化的质量体系，满足相关方的要求尤其是要考虑持续地满足顾客需求，对体系的有效性定期评价，以实现持续地改进，减少人为失误对公司业务的影响。
第二个发展方向是企业集团化管理，清晰的进行授权和监控，既给予下级充分的发挥空间，又能够实时掌控所有下级的管理过程和经营状况，有效帮助公司跨地域、规模化发展。
第三个发展方向是精细化（决策数字化）。软件帮助管理者制订计划、预算，进行各种经营过程和结果的测量、统计分析，和绩效考核、员工激励进行关联，并且辅助进行公司决策，使得公司不再只凭感觉拍脑袋进行计划、预算、考评、奖励、决策。
随着行业越来越成熟，不能做到规范化、规模化的物业管理公司将被淘汰，不能做到精细化、决策数字化、经营化的物业管理公司将无法持续盈利。
物料管理企业按照上述规划进行信息化建设，将获得以下价值：
1) 规范管理流程；
2) 提高业务运作效率；
3) 开拓与客户之间的双向交流渠道；
4) 提升客户满意度、降低成本、增加营收、增强市场竞争力。
5) 提供新的经营模式和新的利润来源；
具体优点如下所述：
高效、规范地处理各项业务
1) 各种物料资料、报表的电子化存储方式；
2) 各类业务数据的有效记载；
3) 指引基层人员按照ISO9000规范模式运作，并有相应的监控机制；
对人、财、物进行控制和调度
1) 各类业务数据的快速查询、汇总、统计员工绩效考核的支撑平台；
2) 收支预算制定的工具；
3) 预算执行情况的及时监控；
4) 现金流预测；
5) 各类物料采购、库存、使用情况的监控。
决策和监控，标准运作体系的建立和推广
1) 综合统计分析决策支持；
2) 知识管理的支撑平台；
3) ISO9000等质量体系文件的编写、改版、管理；
4) 质量体系执行情况的监控；
5) 各业务线在数据电子化的基础上，通过数据的统计汇总，为管理层的决策提供有效的数据支持；
6) 根据统计结果，对标准体系进行调整和更新，使之更加符合管理要求，逐步优化达到最优效果。
